2012年8月2日下午4点半，ITF国际女子网球巡回赛宿州站赛事主办方，在安徽省宿州市汇源国际大酒店兰花厅召开了官方首次新闻发布会，正式对外宣布赛事组委会成立，并发布了赛事前期五项征集招募计划全面启动。
发布会由宿州市体育局局长朱晓军主持，国家体育总局网球运动管理中心竞赛部副主任万建斌、宿州市政府副秘书长李华民、宿州市体育局副局长陈杨、浩蓝国际网球运动推广（北京）有限公司董事长江向东出席了本次发布会。本项赛事由中国网球协会和宿州市人民政府主办，宿州市体育局承办，浩蓝国际网球运动推广（北京）有限公司运营推广。
发布会上，首先由万建斌代表总局网管中心和中国网球协会，对赛事主要信息做出了官方发布。赛事名称为ITF国际女子网球巡回赛宿州站，奖金10万美元，属于ITF职业女子巡回赛中的最高级别，比赛将于2012年10月6日至14日在宿州国际网球中心举行，赛事设单打正选32签，双打16签，单打预选32签，所有晋级选手都将获得WTA相应的世界排名积分。
宿州市体育局副局长陈杨发布了赛事司线、球童招募选拔计划。司线、球童对国际网球赛事来讲非常重要，是比赛能否顺利进行的保障之一，也将是国际网联赛后对本项赛事做出总体评价的参考依据之一，本项赛事也将严格按照国际网联的标准和要求来进行招募选拔。陈杨介绍说：“招募对象以宿州当地院校的老师和学生为主，有体育基础者、了解网球项目者优先，具备一定的英语听说能力。司线将选拔出24名，球童72名，都将在9月份开始专业的培训。”
江向东作为赛事推广方代表，对赛事志愿者、网球宝贝招募选拔以及“赛会吉祥物有奖征集”计划进行了介绍。为了给当地院校的学生们提供更多的参与和锻炼机会，组委会决定将志愿者的名额扩大到了50名，招募对象以宿州当地院校学生为主，要求报名的学生，英语具备良好的听说能力，热爱体育积极向上，他们将在信息咨询、语言翻译、赛场引导、媒体接待等方面为赛事提供服务。组委会将会在赛前一周对全体报名志愿者进行科学、系统的的培训和考核，10月4日开始正式上岗。网球宝贝方面，江向东介绍说，招募网球宝贝组成啦啦队，意在营造青春、美丽的健康形象，营造现场观赛氛围。网球宝贝要求身高1米65-1米75以上，阳光靓丽，最终将选出10位女生组成时尚动感的网球宝贝啦啦队，他们将在赛事的重要仪式及嘉年华中心舞台上进行表演以及中央球场的气氛营造等工作。”
关于赛事吉祥物征集活动，江向东继续介绍到，本次活动将面向所有人公开征集，要求设计稿须具备网球的元素，契合国际网球赛事的特点，同时能够融入宿州当地文化特色，征集截止时间为9月2日，设立三个奖项，一等奖1名，奖金5000元；二等奖2名，每名奖金2000元，三等奖3名，每名1000元。所有获奖者都将获得组委会颁发的荣誉证书。
发布会最后，由宿州市政府副秘书长李华民宣布，ITF国际女子网球巡回赛宿州站组委会正式成立。从8月2日起赛事筹备工作正式展开，组委会将在赛事前期、赛事期间提供安保、宣传、道路交通、食品医疗等方面提供全方位的保障工作，确保ITF国际女子网球巡回赛宿州站圆满举办。
本次ITF国际女子网球巡回赛在中国举办的三个城市分别为北京、广州、宿州。
