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一天一案例 | 转移物资私设“小金库”

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此种手法是库存管理人员利用职务之便将账内的一定比例的物资材料移到账外,置于企业生产经营的体外,作为随时可供自己调用的物资“蓄水池”或者倒卖之后设立“账外账”。
案例:
某农机厂生产用的主要材料是铸件,而铸件的订购过程,是先由生产科外协员编制采购铸件的资金计划并填制采购单,送交财会科申请付款,经财会科批准后,再由生产科外协员与供货厂家签订采购合同。
收到铸件时,由生产科外协员签发单一式三联,第一联为存根,第二联送财会科办理付款手续,第三联送生产车间登记车间生产台账。由于生产车间耗用铸件由生产科外协员购入,未从供应科仓库领取,使供应科无法控制生产车间耗用铸件的品种、规格和数量,容易发生以买代耗,以次充好,形成账外物资,还可能发生变卖账外物资而形成小金库等违法乱纪现象。
防范技巧:
针对上述案例中提到的情况,可以从以下方面来防范:
(1)物资的采购工作改由供应科统一负责。可由供应科、财会科、质量科和生产科等部门共同制定采购价格、储备资金和购人品种、数量和质量标准,并由供应科负责执行。
(2)生产车间耗用的物资一律从供应科仓库领取。可由生产科、供应科等有关部门共同制定物资的耗用计划及限额领料制度,并由供应科负责执行。
(3)财会科有关会计人员应定期到仓库稽核。检查物资采购价格、结存的数量与成本,控制物资采购成本与储备资金定额。
(4)财会科有关会计人员应定期到车间检查物资耗用情况。如果期末有剩余物资,应督促生产车间及时办理退假领手续,控制产品成本。
文章来自于网络,感谢作者智慧!


1楼2016-01-22 22:27回复