办公室:
办公室是负责社团联合会内部事物的综合性部门,协调社团联合会各部门之间的关系,其主要职能有:
(一)发现、培养先进团员,向党组织推荐积极分子。
(二)收集各方面与工作相关信息及反馈给有关部门做出决策。
(三)建立、保存社联的个人档案,起草社联的各种文件。
(四)负责安排有关社团联合会会议会务事宜,做好记录。
(五)负责追回办公室借出物品,维护社团联合会的办公场地。
(六)严格把关请假盖章,处理紧急情况事件。
外联部:
(一)发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的校际交流。
(二)通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解,并负责外校嘉宾的接待工作。
(三)划分和直接管理全院各大卖场。
(四)配合各社团开展活动和社联举办活动的需要,提供外联服务。
(五)管理社团有商业性质的宣传活动,并建立档案。
发展保障部:
(一)负责各社团活动策划书的审批和修改工作,协助社团活动顺利进行。
(二)为中小社团的发展或社团的主题活动提供建议。对中小社团的发展保障负责。
(三)针对社团的活动举办相关的调研问卷,形成调研报告后反馈给社团。
(四)在社团活动时,提前与社长联系得知其活动地点时间是否需要某些方面
的帮助,全程参加社团活动,填写活动记录表,作为社团改进活动质量,社联评定活动的依据。
(五)组织协调社团日常工作。负责各社团的日常活动审批。
(六)负责新社团的成立申请,班级系级社团的晋级申请,联系团委老师进行审批保存院级社团申请材料。
(七)负责管理每学年的社团工作档案及历年档案。
财务审计部:
(一)监督全院社团经费流程,对社团纳新时交的经费进行审批;
(二)对各社团财务主管进行培训;
(三)负责学年初的社团招新工作;
(四)负责对院级社团申报的预算费用进行审核和公示,对六个部门内部经费审批;
(五)定期审核社团账目,清查社团实务;
(六)负责校社团联合会和各院级社团所需物品的采购。
注册考评部:
(一)拟定和完善社团联合会的各项规章制度
(二)各种活动条幅的审批
(三)负责社联特色活动阿甘长跑的考勤
(四)负责各部门部长的值班签到及活动时部长、干事的签到
(五)发现、培养先进团员,向党组织推荐积极分子
(六)负责‘‘优秀员工’’‘‘优秀团干’’的考核、评定工作及‘‘五四’’评优工作
(七)学年初进行所有院级社团的年度注册工作
(八)学年末的部门换届和社团换届工作
宣传部:
(一)负责社联的网站,为院社联活动、社团活动提供技术支持。
(二)撰写社联活动的新闻稿,与院团委保持联系及时获得新动态。运用专业技术,为社联举办的活动提供线上宣传工作。
(三)为社联活动、晚会等提供门票、海报、展板、宣传单、喷绘等设计工作。
(四)运用网络绘图设计,为线上宣传制作宣传图片和宣传视频。
办公室是负责社团联合会内部事物的综合性部门,协调社团联合会各部门之间的关系,其主要职能有:
(一)发现、培养先进团员,向党组织推荐积极分子。
(二)收集各方面与工作相关信息及反馈给有关部门做出决策。
(三)建立、保存社联的个人档案,起草社联的各种文件。
(四)负责安排有关社团联合会会议会务事宜,做好记录。
(五)负责追回办公室借出物品,维护社团联合会的办公场地。
(六)严格把关请假盖章,处理紧急情况事件。
外联部:
(一)发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的校际交流。
(二)通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解,并负责外校嘉宾的接待工作。
(三)划分和直接管理全院各大卖场。
(四)配合各社团开展活动和社联举办活动的需要,提供外联服务。
(五)管理社团有商业性质的宣传活动,并建立档案。
发展保障部:
(一)负责各社团活动策划书的审批和修改工作,协助社团活动顺利进行。
(二)为中小社团的发展或社团的主题活动提供建议。对中小社团的发展保障负责。
(三)针对社团的活动举办相关的调研问卷,形成调研报告后反馈给社团。
(四)在社团活动时,提前与社长联系得知其活动地点时间是否需要某些方面
的帮助,全程参加社团活动,填写活动记录表,作为社团改进活动质量,社联评定活动的依据。
(五)组织协调社团日常工作。负责各社团的日常活动审批。
(六)负责新社团的成立申请,班级系级社团的晋级申请,联系团委老师进行审批保存院级社团申请材料。
(七)负责管理每学年的社团工作档案及历年档案。
财务审计部:
(一)监督全院社团经费流程,对社团纳新时交的经费进行审批;
(二)对各社团财务主管进行培训;
(三)负责学年初的社团招新工作;
(四)负责对院级社团申报的预算费用进行审核和公示,对六个部门内部经费审批;
(五)定期审核社团账目,清查社团实务;
(六)负责校社团联合会和各院级社团所需物品的采购。
注册考评部:
(一)拟定和完善社团联合会的各项规章制度
(二)各种活动条幅的审批
(三)负责社联特色活动阿甘长跑的考勤
(四)负责各部门部长的值班签到及活动时部长、干事的签到
(五)发现、培养先进团员,向党组织推荐积极分子
(六)负责‘‘优秀员工’’‘‘优秀团干’’的考核、评定工作及‘‘五四’’评优工作
(七)学年初进行所有院级社团的年度注册工作
(八)学年末的部门换届和社团换届工作
宣传部:
(一)负责社联的网站,为院社联活动、社团活动提供技术支持。
(二)撰写社联活动的新闻稿,与院团委保持联系及时获得新动态。运用专业技术,为社联举办的活动提供线上宣传工作。
(三)为社联活动、晚会等提供门票、海报、展板、宣传单、喷绘等设计工作。
(四)运用网络绘图设计,为线上宣传制作宣传图片和宣传视频。