一、 财务软件的分类
财务软件的分类方法主要有:
1、按使用范围划分。
财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件;专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的财务软件。目前,我国通用财务软件以商品化财务软件为主。
2、按会计信息共享性划分。
按照会计信息是否可共享的功能划分,财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息,通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。
3、按取得方式划分
按取得方式可分为商品化会计软件和非商品化财务管理软件。
商品化会计软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的,适用程度较高。非商品化会计软件是指不以销售为目的,主要面向本单位应用而开发的,专用程度较高。
对于非商品化财务管理软件而言,是应企业的需求而组织开发的,其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行会计软件的开发,适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务管理软件开发,专业技术程度高),合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发,分工协作)。
4、按职能划
按软件的智能划分,可分为核算型财务管理软件和管理型财务管理软件。
核算型财务管理软件是计算机在会计领域的最初应用,强调核算电算化,旨在改善财会工作的劳动强度和核算精度。
管理型财务管理软件是在核算会计软件的基础上,综合了会计管理的职能,包括事前的预测与决策,事中的控制与管理和事后的核算与分析。
二、财务软件的选择
一般来说,配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。
其中,选择通用商品化的财务软件是采用最多的一种方式,这里我们以通用商品化的财务软件为例来进行介绍。
其中通用与定点开发相结合的软件,是大中型企业采用做多的一种方式,例如中国中铁、中国航天、格力电器都在使用的费控宝。选择这类财务软件主要有以下优势:
1、成本适中。相对于自行开发的财务软件,通用与定点开发相结合的软件投入成本较低。这主要是因为该财务软件的开发团队发展成熟,可批量生产,单位成本低,售价远低于企业自行开发的成本。
2、见效快。对于基础会计工作较好的企事业单位,购买财务软件后很快就可以开始使用,与手工会计并运行几个月(一般为3-6个月)后即可正式代替手工记账。
3、维护有保障。通用财务软件生产商或销售商配有专职的软件维护人员,并且实行终身维护;此外,当会计制度发生重大变动或财务软件版本升级时,财务软件公司会为客户的软件进行更新换代。
4、定制化开发,满足特定需求。通用与定点开发相结合的软件,不仅通用性高,而且通过定点开发一步到位地满足用户核算与管理的需要,满足不同单位的多样化管理要求。
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财务软件的分类方法主要有:
1、按使用范围划分。
财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件;专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的财务软件。目前,我国通用财务软件以商品化财务软件为主。
2、按会计信息共享性划分。
按照会计信息是否可共享的功能划分,财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息,通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。
3、按取得方式划分
按取得方式可分为商品化会计软件和非商品化财务管理软件。
商品化会计软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的,适用程度较高。非商品化会计软件是指不以销售为目的,主要面向本单位应用而开发的,专用程度较高。
对于非商品化财务管理软件而言,是应企业的需求而组织开发的,其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行会计软件的开发,适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务管理软件开发,专业技术程度高),合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发,分工协作)。
4、按职能划
按软件的智能划分,可分为核算型财务管理软件和管理型财务管理软件。
核算型财务管理软件是计算机在会计领域的最初应用,强调核算电算化,旨在改善财会工作的劳动强度和核算精度。
管理型财务管理软件是在核算会计软件的基础上,综合了会计管理的职能,包括事前的预测与决策,事中的控制与管理和事后的核算与分析。
二、财务软件的选择
一般来说,配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。
其中,选择通用商品化的财务软件是采用最多的一种方式,这里我们以通用商品化的财务软件为例来进行介绍。
其中通用与定点开发相结合的软件,是大中型企业采用做多的一种方式,例如中国中铁、中国航天、格力电器都在使用的费控宝。选择这类财务软件主要有以下优势:
1、成本适中。相对于自行开发的财务软件,通用与定点开发相结合的软件投入成本较低。这主要是因为该财务软件的开发团队发展成熟,可批量生产,单位成本低,售价远低于企业自行开发的成本。
2、见效快。对于基础会计工作较好的企事业单位,购买财务软件后很快就可以开始使用,与手工会计并运行几个月(一般为3-6个月)后即可正式代替手工记账。
3、维护有保障。通用财务软件生产商或销售商配有专职的软件维护人员,并且实行终身维护;此外,当会计制度发生重大变动或财务软件版本升级时,财务软件公司会为客户的软件进行更新换代。
4、定制化开发,满足特定需求。通用与定点开发相结合的软件,不仅通用性高,而且通过定点开发一步到位地满足用户核算与管理的需要,满足不同单位的多样化管理要求。
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