在编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时，要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。我曾经总结了四个计算公式给学员，如下：
1）资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额 “预收账款”明细账户借方余额（假定不考虑坏账准备）。
2）负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额 “预收账款”明细账户贷方余额。
3）资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额 “应付账款”明细账户借方余额。
4）负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额 “预付账款”明细账户贷方余额。
在这四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀，帮助大家加深记忆：
两收合一收，借贷分开走。
两付合一付，各走各的路。