命题： 20人左右的小型企业，大家每次开会都会带自己的平板，但是每次开会前分发电子会议资料很麻烦，到处转来穿去，有的用微信，有的用QQ，还有的用邮件。这么做有些人收到了，有些人没收到，还有些人收到了旧稿。每次开会每个人手里的资料都有缺失、新旧版本不一等问题，如何解决开会时，统一分发电子会议资料的问题？？？
请高人解答！