市场调研
这一块相对来说比较简单，既然做这个行业的活动，肯定本来就能触达到这个行业的一些人群，那么可以通过面对面聊天，或者通过线上聊天，或者通过问卷调查，或者通过请教行业资深人士，或者看同行业的竞品活动，基本上可以解决你的困惑，大概能得出来结论，接下来可以验证下，这个时候整体活动的方向就有了，可以按照你的计划来推进了。
3、确定边界
想明白为什么要做这个活动，基本上心里边大致的版图就有了。
从现在的时间起，去倒推，大概这个活动准备周期需要多久，比如说需要30天，从现在情况往后推30天，看是放在周中还是周末，是做半天还是全天，活动类型，谁来讲？谁来听？这个活动目的是怎样的？基本上有一个大体的模糊的画像，在这个时间没有精准的对接到个人，但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么样的渠道能够去触达。
同时边界很重要！它画了一些方向，知道哪些东西可以用，哪些东西不能用。
①预算不一样，整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限，有些场地就不会考虑，有些搭建方案也不会考虑，有些老师也不会考虑。
②人数和预算也是紧密相关的，做500人的活动、1000人活动、100人的活动，完全是不同的概念。
③时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动，相对来说比较简单，从下午2点开始到5点结束，3小时共计180分钟，如果一个嘉宾25分钟，总共150
分钟，剩下30分钟可以设置一个圆桌论坛，基本是6+1的环节设置，中间控场不用那么严格，这个根据嘉宾数量、时长等因素灵活调整。
④场地，2019年比较特殊，7月到10月的很多大型的活动不能举办，再加上今年过年比较早，1月25日初一，很多大型的活动全部压到年底，加上很多年会也在这个时间，就会把整个酒店的费用拉高，往年可能提前两个月去找酒店，今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间！北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多，可能是西边便宜，南边便宜，北边和东边贵。
场地要考虑的因素有：价格、面积大小、容纳人数、层高（灯下）、交通便利、行动路线、光线、有无柱子、以及配套设施（住宿、用餐等）
通过上面的分析，要做一个什么样的活动，那么大致的框架就出来了，先把整个边界定好，接着再细化，内部还有一个沟通磨合的过程，不可能一开始把这些非常精准化。