如何做好档案数字化工作
1 规范扫描过程
（1）加强档案整理工作，提高工作人员水平
造成档案文件漏扫、多扫、重扫的主要原因包括以下两方面：一是档案整理工作不规范；二是扫描过程中扫描人员人为失误。因此，必须在扫描之前做好档案整理工作，领卷人员要检查案卷完整性并签字确认；扫描过程中，扫描人员要提高其专业水平，从主观上彻底消除扫描中因失误而造成的漏扫、多扫和重扫的问题。
（2）明确设置扫描参数
针对不同类型的档案采用不同的分辨率、色彩模式及存储格式，使得不同纸质档案经扫描后图像的清晰度与存储大小达到最佳平衡点，既有利于节省计算机存储空间，又能够清晰完整地保存图像，方便档案信息资源的传输、存储、共享和利用。
2 做好后期管理，保质保量
2.1 扫描案卷的检查，校对扫描内容
将扫描后的图像内容与档案原件进行校对，这是一项不可缺少的工作。制定档案数字化后的二校或三校质检规定，校对工作要根据加工进度按阶段进行，绝不能在最后阶段集中突击校验。
首先，核对案卷原件与数字化后的档案内容，保证图像质量。
第一，检查扫描文件的清晰度。由于扫描文件在计算机上检索时整版图像已被缩略，需要进一步查阅具体数据时就需要放大，如果分辨率很低，图像放大画面就不清晰，所以，对按已确定分辨率扫描的图像，必须提高分辨率并重新扫描加工。第二，检查扫描图像是否有歪斜现象，进行纠错及纠偏处理。在扫描过程中，由于有些档案原件本身就是复印件或纸张陈旧、色泽明暗不均、局部有污点等原因，在扫描的图像上出现重度阴影，扫描后就需要由数字化工作人员对其进行洁净处理，图像歪斜的进行纠偏，重度阴影的需将阴影部分利用软件加以处理。
其次，数字化工作人员对数字化合成的图像逐项核对，确保内容完整一致。在合成图像时主要依据接收文件时所做的标注进行，如初步标注时出现问题， 合成图像也易出现问题，所以档案工作人员应仔细核对，发现问题及时纠正。
2.2 对案卷进行彻底清查，完成案卷装订工作
首先，按照案卷目录对卷内文件进行逐件核对，特别要注意卷皮上标注的卷内文件的页数与实际是否相符。
其次，在核对案卷时，要对特殊的文件重新进行统计、记录。例如科技档案的成册文件，在立卷时是按册登记，不计页数，在数字化加工时要对其进行拆册、逐页扫描，这就需要重新统计该文件页数。
第三，对于质量不高并存在问题的案卷，按原件实际情况进行标注、登记、还原，这样既尊重历史又不破坏档案原貌。
第四，根据要求装订复原档案，有些纸张质地薄且尺寸较小，案卷装订时会出现夹带在尺寸较大的文件中而漏订、文件位置移动未按原装订孔装订等现象，因此，加工过程中档案人员应坚持质量检查，既要保证装订后的质量又要保持美观。