纸质档案因其载体特质，需要对存放的库房温湿度有一个良好的把控，防止档案遭到不可逆转的损害。
一、档案库房温湿度标准
国家档案局的标准要求：档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%～60％。
二、不适宜的温度对档案的破坏
当库房温度过高，首先，可能会使档案的字迹逐渐模糊、扩散、溶解，导致档案资料无法辨认，会损害档案的原始性。其次，在温度过高时，档案有害微生物会以档案为媒介进行生长，继而对档案产生破坏。第三，温度过高，会提高危害物质的化学反应速度。当温度过低时，纸张的水分会出现冻结，从而对纸张的柔性、张力产生破坏，档案材料使用寿命就会降低。
三、不适宜的湿度对档案的破坏
潮湿或干燥的湿度环境会对档案材料的物理、化学性能产影响。首先，在湿度变化的作用下，档案材料会随着湿度变化产生吸湿和解吸现象。吸湿就是当空气中水分过多或过少时，档案材料的水分也会不断增多或减少，从而会对档案材料性质产生影响。当空气湿度不断增加时，档案材料吸湿现象就会发生，空气中的酸性物质也会随之进入档案材料。解吸是当空气较为干燥时，档案材料中的水分就会蒸发出来，对档案材料的物理技能产生破坏。
四、调控库房温湿度的措施
1.密闭库房密闭库房是防止或削弱库房外温湿度变化对库房内温湿度的影响，使库内处于一个相对稳定的温湿度状态。密闭库房的重点是门窗，但要保证库房门窗、通风孔做到密闭时不透气，需要时又可便于敞开通风。
2.做好通风管理首先要加强对通风的管理，做好自然风与机械通风的衔接，自然风主要通过室内外气压实现通风换气，机械通风是利用设备，如风机、排风扇等设施来通风。
3.处理好温度与湿度的关系要结合不同的地区气候，通过地暖、空调等方式调节温度，通过加湿机、去湿机、吸潮剂等方式调节温度。库房的温度与湿度是相互影响的，如要进行某一方面调整，需随时关注另一方面变化，要保持在合理区间。
4.借助现代化信息技术利用现代化的库房管理技术，通过大数据、云计算等设定档案库房标准温湿度指标，对库房温湿度数据进行实时采集，同时做好温湿度预警，便于随时调控。